Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV Hoofd secretariaat Doetinchem


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 68

Woonplaats: Doetinchem

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Jan. – aug. 2011
algemeen medewerker Weer-aan-werk, Doetinchem,
- op detacheringbasis werkzaam bij Syntus, reiscoach op busstation Ede-Wage ningen. Werkzaaamheden: informatie verstrekken aan de reiziger, toezichthoudende taken t.b.v. bevordering veiligheidsgevoel;
- ingezet bij reïntegratiebedrijf, Connecting2u te Doetinchem. Werkzaamheden: geven van sollicitatietraining, acquisitie bedrijven t.b.v. plaatsing medewerkers, secretariële ondersteuning en PR-activiteiten.

Okt. – dec. 2010
notuleeropdrachten voor gemeente Doetinchem (informatie-bijeenkomsten ouderenontmoetingspunt) en Zorgbelang Gelderland (Spiegelbijeen-komsten Slingelandziekenhuis Doetinchem en conferentie jeugdhulpverlening in Zutphen)

170907 – 150908
interim secretaresse op financiële afdelingen:
Koninklijke TenCate te Almelo, afd. controlling (bemiddeling via AMS);
Achmea te Apeldoorn, DDD, afd. control (via Adecco Top Secretaries)
•agendabeheer, planning voor managers/teamleiding;
•postbehandeling en archivering;
•afhandeling telefoongesprekken (diverse talen);
•verzorging van alle correspondentie (vnl. Nederlands en Engels);
•verlofregistratie;
•organisatie van internationaal congres (incl. boeken van reizen/hotels)
•verantwoordelijk voor (het bijhouden van) opdrachten tot verkoop aandelen en opties;
•notulering en voortgangsbewaking afdelingsvergaderingen;
•overige ondersteunende secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden t.b.v. totale afdeling.

mei 06-juli 06
secretaresse Unispace te Ulft (als uitzendkracht via Content tot aan bouwvak)

sept. 02-mrt. 05
coördinerend secretaresse Pompestichting, divisie transmuraal, te Nijmegen, later managementondersteuning stafafdeling.
•coördinatie en kwaliteitsbewaking secretariaat;
•agendabeheer en ondersteuning tweehoofdige divisiedirectie;
•notulering vergaderingen op diverse niveaus, voorbereiding vergaderstukken, voortgangsbewaking acties;
•facilitaire zaken t.b.v. de divisie;
•ondersteuning PR;
•opzet en onderhoud archiveringssysteem;
•verslaglegging herbeoordeling TBS-verloven t.b.v. stafafdeling.
In de periode van 1 oktober 2003 – 1 juni 2004 op detacheringbasis werkzaam geweest als management-assistente Politie Gelderland-Midden, district AVZ, te Arnhem (alle voorkomende secretariële taken).

1997 – - 2002
interim-werkzaamheden in div. secretariële functies:
hoofd secretariaat Comol Tunnelbouw Pannerdensch Kanaal, aanvankelijk in Rotterdam, later standplaats Angeren;
office-manager Grande Cuisine Foodstep, Wageningen;
directiesecretaresse Sociale Verzekeringsbank, vestiging Nijmegen, locatie Arnhem (als uitzendkracht via Secretaresse Plus);
directiesecretaresse NV TeleKabel, Velp (Content Secretaries/Content Professionals).
•agendabeheer, postbehandeling en (opzet) archief;
•inkoop en overige facilitaire zaken;
•(telefonisch) contact met (inter)nationale organisaties;
•boeken van reizen/accommodatie;
•notulering MT-vergaderingen (voertaal Engels) en voortgangsbewaking besluitvorming;
•redigeren van notities/rapportages, etc.;
•inrichting, aansturing en kwaliteitsbewaking projectsecretariaat;
•opzetten en bewaken van kwaliteitssystemen/-procedures;
•PR (o.a. opzet huisstijlhandboek);
•meer efficiënte inrichting afdeling secretariaat (o.a. verdere uitbouw postvolgsysteem, opstellen draaiboek directiesecretariaat);
•ondersteuning personele zaken, o.a. begeleiding ex pats.

1982 - 1996
hoofd secretariaat bij (de rechtsvoorgangers van) ZorgGroep Oost-Gelderland te Doetinchem (standplaats Hengelo (Gld.)/Zutphen).
•postbehandeling en (zelfstandige) postafwikkeling;
•notulering van in- en externe vergaderingen op directie- en bestuurlijk niveau, voortgangsbewaking besluitvorming;
•uitwerken/redigeren van beleidsnotities en jaarverslagen;
•ontwikkeling/beheer van modelformulieren;
•in genoemde functies tevens verantwoordelijk voor huisvesting (tien kantoren), inkoop kantoor- en kantinemateriaal, PR (zowel beleidsmatig als uitvoerend) en klachtbehandeling.
Projecten: ontwikkeling en opzet archiveringssysteem, integratie van secretariaatsafdelingen na fusie, nieuwbouwproject, huisstijl (mede verantwoordelijk voor opzet, implementatie en bewaking).

Van 01-01-1996 tot 19-07-1996
werkzaam geweest bij ZorgSelect te Almelo (tijdelijke detachering); naast algemene secretariële taken verantwoordelijk voor:
•opzet secretariaat en archiefsysteem;
•alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
•PR-activiteiten (leggen/onderhouden van contacten, opzet personeelsadvertenties, ontwikkeling brochures);
•screening kandidaten.

1976 - 1982
(leidinggevend) secretaresse notariaat:
notariskantoor Kamps te Doetinchem;
notariskantoor Niks te Doesburg.

Opleidingen en cursussen: OPLEIDING
1996 – 1998
Copywriting, schriftelijke opleiding LOI te Leiden

1996 – 1997
NIMA PR-A, avondopleiding ISW/IBW te Utrecht

1991 – 1993
Management voor directie-secretaresse, avondopleiding IBW te Arnhem (diploma
1993)

1975 – 1976
Schoevers secretaresse-opleiding te Arnhem (diploma 1976)

1969 – 1975
HAVO, St. Ludgercollege te Doetinchem (diploma 1975)

RELEVANTE CURSUSSEN/TRAININGEN
dec. 2005 Training Inzicht in Invloed, bureau Zuidema te Leusden
febr. 2003 cursus Excel basisvaardigheden, instituut Groothedde te Nijmegen
febr. 2001 cursus Word Specialist, DOC-opleidingen te Doetinchem
okt. 1999 cursus vrijwilligersbeleid (werving, begeleiding kaderleden)
sept. 1999 cursus Word Gebruiker, DOC-opleidingen te Doetinchem
1989 cursus vergaderen en notuleren, Opleidingscentrum Training & Secretarial Services te Utrecht

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: � creatief denkend en proactief ;
� organisatietalent met passie voor taal en PR;
� ruimdenkend, flexibel en attent;
� doortastend en oplossingsgericht;
� betrouwbaar en rechtvaardig;
� stressbestendige doorzetter.

Hobby's en interesses: fitness, tafeltennis, fotografie, museumbezoek, cultuur, archeologie

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's